Dossier porte basculante + divers

Bonjour,

Aujourd'hui, un RDV avait lieu à 11h entre Mr HERVOIR (Urbania), le représentant de Portis (Sté de la porte), un de leur technicien et le conseil syndical (deux représentants) afin de faire le point sur le problème récurrent de la porte basculante qui se bloque..

Plus précisément, il s'agissait d'un second RDV car un autre a eu lieu il y a bientôt trois semaines.

Il s'avère que c'est le palpeur (gros bout de caoutchouc noir sous la porte basculante) qui ferait défaut car légèrement tordu. Le soucis c'est que nous ne savons pas si ce même élément a été changé la dernière fois lors de la réparation de la porte ou si c'est l'ancien qui avait été à nouveau refixé..

Pour le savoir, Urbania a envoyé un courrier recommandé à la société d'avant (une partie a été racheté par Portis) à la suite du premier RDV... Pas de retour à ce jour.
Et pourtant, le palpeur est encore sous garantie.. Ce qui éviterait à la copro de payer la réparation.
Il a donc été convenu que Mr HERVOIR les relance par téléphone ce jour ainsi que le représentant de Portis, afin de faire bouger les choses...
D'après le représantant de Portis, nous ne devrions pas avoir de soucis, l'ancienne société est plutôt coopérante, la garantie devrait donc fonctionner.

Pour ce qui est des pannes, le technicien nous a expliqué ceci ;
- Si le clignotant orange au -1 cligote rapidement lors d'une panne (plus d'une fois par seconde avec un tic tic tic fort), alors il s'agit d'un dysfonctionnement des cellules de côtés,
- Si le clignotant orange au -1 clignote lentement et la porte bloquée au milieu alors c'est un problème de palpeur.

Donc si vous constatez une nouvelle panne, merci de faire attention à la vitesse du clignotement avant de le signaler au conseil syndical comme ça on pourra plus facilement savoir d'où cela provient. Sinon pas de panique, ça n'empêchera pas un technicien de venir.


Divers :
Nous avons profité de la présence de Mr HERVOIR pour faire un point sur les autres dossiers en cours.
Fuite hall bât B : L'expert doit passer... à suivre de très près car ça nous a l'air mal engagé..
Local poussette bât B : Mr HERVOIR a été très franc, il serait étonné de voir les ouvriers venir ou même CPMB répondre au courrier, ça leur reviendrait plus cher qu'autre chose.. si on a bien compris : à nos pinceaux !
Arbre mort entre les deux bâtiments : il devrait être changé en automne (Mr Hervoir va relancer le jardinier)
Fissure rue Azambourg : Mr HERVOIR attend la date d'intervention
Fuite Bât A : Mr HERVOIR attend la date d'intervention
Déchêts sur le toit du bât B : Mr HERVOIR a déjà relancé CPMB...
Digicode bât B : La demande du début des travaux va être faite (il serait temps car pour information les propriétaires du bât B paient ces travaux sur les charges d'octobre..)

Nous avons demandé à Mr HERVOIR une rencontre avec le jardinier afin d'échanger avec lui sur le tracé trop marqué des drains.. Mr HERVOIR nous a affirmé que c'était le résultat de l'exposition au soleil. Explications jugées trop fantaisistes...
Egalement, un arbre près du portillon penche dangereusement, il va falloir le remettre droit..


Le conseil syndical se tient à votre disposition pour tout complément d'information.

Compte rendu de la réunion du 09 septembre 2009

Nous avons abordé plusieurs points.

- La porte de garage basculante : un technicien OTIS (qui a racheté Fermatic) est passé. Il doit revenir pour changer les charnières qui ne vont plus avec la nouvelle porte de garage (suite à l’incident cet hiver).

- Une seule fissure extérieure sur les trois visibles va être colmatée car elle fait plus de 2 mm de large et plus de 2 mm de débattement. (celle donnant sur la rue Azambourg)

- Des ampoules sont à changer ; le conseil syndical s’en occupe prochainement.

- Nous relançons URBANIA à propos du local poussette Bât B (intérieur à refaire). Un rail vélo sera posé par la suite.

Concernant le local vélo Bât A, nous installerons prochainement un rail ; nous devons trouver le matériel nécessaire et l’aide suffisante. N’hésitez pas à vous manifester si vous souhaitez y contribuer.

- Nous relançons également le syndic à propos des déchets sur le toit Bât B.

- L’expert a donné le feu vert au plombier pour résoudre le problème de fuite d’eau dans le hall du bât B. Il doit faire des trappes dans les gaines de 3 appartements Bât B pour repérer et réparer la fuite ; elle proviendrait d’un tuyau percé.

La fuite d’eau, Bât A a été repérée ; elle provient d’une baignoire. Le plombier était passé dans tous les appartements au 3^ème étage et a regardé toutes les baignoires, les cuisines et les toilettes. La fuite est en cours de résolution.

- La VMC ne fait plus de bruit. La mise en place du contrat d'entretien va pouvoir démarrer.

- Le nouveau président a été élu : Jonas Warlouzé.

- Nous avons à notre disposition une housse de protection pour ascenseur en cas de déménagement. Merci de prévenir le conseil syndical en amont pour pouvoir l’installer et ainsi protéger notre ascenseur.

- Pour respecter les étages inférieurs, prenons tous soin de ne pas jeter n'importe quoi par dessus nos balcons (cendres, mégots, produits divers...)

réunion en vue

Bonjour,

Nous vous informons que le conseil syndical se réunit mercredi soir prochain.
Si vous souhaitez que nous abordons un ou plusieurs sujets en particulier, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

Bonne soirée

Blog

Bonjour,

Juste pour vous informer que si vous souhaitez être informés des mises à jour du blog, vous pouvez envoyer vos coordonnées sur leclosjardin@gmail.com.

En effet, pour le moment, nous cherchons un moyen de faire un envoi automatique dès publication des messages.. en vain.

En attendant, merci donc de nous écrire.

Bonne fin de journée

Local poubelle bât B

Bonjour,

Nous vous informons que de nouveaux encombrants sont apparus dans le local poubelle du bâtiment B. Plusieurs cartons, des chaussures dans l'un d'eux, une poubelle et un portant.

Nous vous rappelons que les cartons peuvent être mis dans les poubelles jaunes une fois pliés.

Quant au reste des encombrants, il n'est pourtant pas difficile de mettre les chaussures dans un sac pour ordures ménagères ou en faire don à des associations.

Encore une fois, nous allons donc avoir une poubelle et d'autres détritus de stockés dans ce local..

Il est vraiment dommage que certaines personnes n'aient pas le sens du savoir vivre et de respect pour l'ensemble de la copropriété.

Compte rendu de la réunion du jeudi 30 juillet

Le Conseil syndical s'est réuni jeudi dernier afin de voir l'évolution des différents points évoqués lors de la précédente réunion.

- néons du -1
Suite à la réunion, les néons et leurs starters ont été changés par des membres du conseil syndical afin de vérifier l'absence de problème électrique. Comme vous pouvez le constater, ils sont pour le moment en mode "sécurité". L'électricien doit repasser dans la semaine pour réinitialiser l'ensemble.

- les encombrants
Des membres du conseil syndical ont sorti les encombrants la veille du ramassage. Comme indiqué dans le précédent message, tout nouveau dépôt d'encombrants sera facturé par une entreprise extérieure à l'ensemble de la copropriété.



- la VMC bat A
Lors de la réunion des copropriétaires du 22 juin dernier, une entreprise d'entretien de la VMC a été désignée. Etant en pleine période estivale, il se peut que l'entreprise n'intervienne qu'à partir de septembre.

- les déchets sur le toit du bat B
Pas d'avancée

- fuite d'eau RDC hall B
Lors des dernières grosses pluies, le conseil syndical a été prévenu d'une fuite d'eau par le plafond. Un seau a été mis sous la fuite. Vers 6h du matin, un des membres du conseil a été vérifier si le seau ne débordait pas et il s'est avéré que le sol était plein d'eau à l'inverse du seau.
Le sol a donc été épongé pour plus de sécurité et URBANIA immédiatement alerté.
URBANIA a répondu qu'il ne pourrait y avoir intervention qu'après le compte rendu de l'expert qui est passé récemment.

- porte coupe feu -1
Elle a été réparée par un membre du conseil syndical

- locaux poussette et vélo
Le bât A a reçu un devis pour une serrure d'un montant total de 311€. Le conseil syndical a demandé ce jour un second devis.
Le bât B va voir son local poussette enfin refait prochainement..

- fibre optique
Un des membres du conseil syndical a fait une demande de renseignement auprès d'un opérateur internet pour la pose de fibre optique dans les immeubles. Cela permettrait à chacun de voir son débit augmenter pour internet..

- organisation d'un barbecue en septembre
Le RDV a été pris le 12 septembre. Des affiches se trouvent dans les halls et ascenseurs des bâtiments. VENEZ NOMBREUX FAIRE CONNAISSANCE DE VOS VOISINS.

- Le conseil syndical réfléchit à une façon d'être plus efficace en nommant chaque membre référent d'un ou plusieurs domaines d'action (ex : interlocuteur ménage, interlocuteur électricité, espaces verts...)


Pas de nouvelle réunion prévue pour le mois d'août. RDV à la rentrée.
Nous vous rappelons que vous pouvez nous contacter pour évoquer un point précis.

INFO PRATIQUE :
Le parking Jules Verne, face à la piscine, va bientôt être refait par la ville pour une question d'esthétisme et surtout il va être sécurisé pour permettre à nos deuxièmes véhicules et ceux de nos visiteurs d'y stationner.

Encombrants

Bonjour,

Nous recherchons des volontaires pour sortir les encombrants entreposés au -1, demain lundi 03 août à partir de 19h00.

Nous vous informons que si cela devait se reproduire, nous ferons appel à une société extérieure qui facturera à toute la copropriété son intervention.

D'avance merci.